project server時(shí)間表
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project server時(shí)間表（timesheet)應(yīng)用教程
時(shí)間表的作用
Microsoft Office Project Web Access 2003 中的時(shí)間表主要有下列四個(gè)優(yōu)點(diǎn)，可以幫助您更高效地跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度：
工作組成員可以跟蹤實(shí)際任務(wù)進(jìn)度的相關(guān)時(shí)間和報(bào)告。
工作組成員可以跟蹤并報(bào)告非項(xiàng)目工作時(shí)間（如員工會(huì)議）和非工作時(shí)間（如休假和病假）。
多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者可以更高效地交換項(xiàng)目信息。
項(xiàng)目信息可以與第三方的時(shí)間捕獲和報(bào)告系統(tǒng)以及單位的總分類帳系統(tǒng)集成。
時(shí)間表可自定義
時(shí)間表的可自定義性（尤其在報(bào)告、批準(zhǔn)和安全權(quán)限方面）使得不同的組織結(jié)構(gòu)和過程可以匯集在一起。
項(xiàng)目經(jīng)理可以精確設(shè)置其工作組成員報(bào)告時(shí)所使用的文件，并提供其他用于顯示附加信息的只讀域。
進(jìn)度更新既可以由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，也可以適當(dāng)?shù)赜善渌耍ㄈ绻ぷ鹘M成員的職能經(jīng)理）批準(zhǔn)。
時(shí)間表并不是使工作組成員偏離項(xiàng)目任務(wù)的正常工作軌跡的附加管理活動(dòng)，而是能幫助他們完成工作。工作組成員可以：
篩選并重排任務(wù)列表，以查看他們需要完成的工作。
創(chuàng)建新的項(xiàng)目任務(wù)，并將自己分配給新建的項(xiàng)目任務(wù)。
設(shè)置自定義提醒，以使系統(tǒng)提醒他們即將到期的任務(wù)和進(jìn)度更新。
將自己分配給管理項(xiàng)目任務(wù)，以完成非項(xiàng)目任務(wù)。
針對(duì)只需要進(jìn)行信息跟蹤的活動(dòng)創(chuàng)建并維護(hù)個(gè)人待辦事項(xiàng)列表。
使用 Microsoft Office Outlook? 2003 輸入實(shí)際工作時(shí)間。
由于具有上述所有功能，因此時(shí)間表不僅僅是一種跟蹤機(jī)制，而且是一個(gè)高效的工具。
時(shí)間表既安全又準(zhǔn)確
時(shí)間表設(shè)置為項(xiàng)目跟蹤信息的鎖定程度提供管理選項(xiàng)。這確保了嚴(yán)格的信息完整性，在向客戶或內(nèi)部的某個(gè)部門說明項(xiàng)目時(shí)間和成本時(shí)，這一點(diǎn)尤為重要。
服務(wù)器管理員可以為不同類型的角色設(shè)置所需要的安全選項(xiàng)，并訪問項(xiàng)目信息。
時(shí)間表的準(zhǔn)確含義是什么？
時(shí)間表是 Project Web Access（Microsoft Office Project Server 2003 基于 Web 的界面）內(nèi)部的一項(xiàng)功能。時(shí)間表：
列出每個(gè)工作組成員的任務(wù)（項(xiàng)目經(jīng)理在 Microsoft Office Project Professional 2003 中指定）。
可以包括其他所選任務(wù)和工作分配信息，如完成百分比、剩余工時(shí)、開始日期和完成日期。
時(shí)間表網(wǎng)格的時(shí)間刻度部分顯示報(bào)告提交時(shí)間段的日期。在這個(gè)區(qū)域中，工作組成員可以輸入該時(shí)間段內(nèi)每個(gè)任務(wù)每天或每周的實(shí)際工作小時(shí)數(shù)。
誰可以使用時(shí)間表？
雖然設(shè)計(jì)時(shí)間表主要是為了供工作組成員使用，但項(xiàng)目經(jīng)理和資源經(jīng)理也可以用它來委派和跟蹤任務(wù)。項(xiàng)目工作組的其他人除了使用 Project Web Access 中的其他各項(xiàng)功能外，也可以使用時(shí)間表。
下面是項(xiàng)目中通常涉及到的人員組。這些組的名稱反映了 Microsoft Office Project Web Access 2003 中的安全組。而這些安全組則反映了 Project Server 如何組織工作組成員、經(jīng)理和主管人員，以幫助單位設(shè)置并管理 Project Web Access。
單位可能有不同的名稱，也可能有由多個(gè)經(jīng)理角色組成的名稱。
工作組成員
使用時(shí)間表，工作組成員可以：
與項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目工作組的其他人交換工作分配信息和進(jìn)度更新。
報(bào)告花費(fèi)在非項(xiàng)目活動(dòng)上的時(shí)間或非工作時(shí)間。
排序、分組、篩選、搜索和打印任務(wù)信息。
與其他應(yīng)用程序（包括 Microsoft Office Excel 2003、Outlook 2003、第三方的時(shí)間表或工資會(huì)計(jì)系統(tǒng)）集成。
項(xiàng)目經(jīng)理和資源經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理和資源經(jīng)理將信息輸入到工作組成員時(shí)間表中，并接受時(shí)間表中的更新，以便將其集中到項(xiàng)目計(jì)劃中。這些經(jīng)理可以：
將任務(wù)分配和更新發(fā)布到工作組成員時(shí)間表中。
接受工作組成員時(shí)間表中的任務(wù)進(jìn)度更新。
批準(zhǔn)任務(wù)進(jìn)度更新（可以選擇與多個(gè)經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)一起執(zhí)行）。
審閱并處理實(shí)際的進(jìn)度信息。
跟蹤管理項(xiàng)目中的非項(xiàng)目任務(wù)和非工作時(shí)間。
職能經(jīng)理、項(xiàng)目組合經(jīng)理和主管人員
可以設(shè)置涉及到的其他經(jīng)理（具有他們自己的一組時(shí)間表權(quán)限），這取決于單位的運(yùn)作方式和結(jié)構(gòu)。例如，職能經(jīng)理、項(xiàng)目組合經(jīng)理和主管人員可以：
接受項(xiàng)目經(jīng)理分配的任務(wù)。
將任務(wù)委派給工作組成員。
審閱工作組成員的任務(wù)進(jìn)度更新。
生成并查看項(xiàng)目活動(dòng)報(bào)告。
分析項(xiàng)目以確定項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。
對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行建模，以確定承擔(dān)新項(xiàng)目的可行性。
時(shí)間表的實(shí)現(xiàn)和管理
服務(wù)器管理員在時(shí)間表的設(shè)置、安全和自定義方面扮演了重要的角色。項(xiàng)目經(jīng)理與管理員共同確定必要的時(shí)間表設(shè)置。管理員：
在適當(dāng)?shù)慕M和類別內(nèi)添加并設(shè)置用戶。
對(duì)項(xiàng)目工作組的所有級(jí)別啟用適當(dāng)?shù)臋?quán)限。
設(shè)置企業(yè)資源細(xì)化結(jié)構(gòu) (RBS)，并將其應(yīng)用于所有企業(yè)資源，從而啟用任務(wù)委派和報(bào)告結(jié)構(gòu)。
設(shè)置進(jìn)度報(bào)告選項(xiàng)，包括跟蹤方法、報(bào)告方法和實(shí)際值調(diào)整選項(xiàng)。
為項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)置將來的自定義選項(xiàng)，包括時(shí)間表的外觀和風(fēng)格。
有時(shí)這些職責(zé)是共享的。例如，管理員主管服務(wù)器、連接和可編程問題，而高層經(jīng)理主管企業(yè)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置，并直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理提供支持。
管理員可以將企業(yè)的某些選項(xiàng)整體設(shè)置為鎖定或活動(dòng)狀態(tài)。如果企業(yè)選項(xiàng)是活動(dòng)的，項(xiàng)目經(jīng)理將可能能夠訪問 Project Professional 2003 中的選項(xiàng)，從而在每個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上進(jìn)行進(jìn)一步的更改或自定義。
組件
項(xiàng)目信息在 Project Professional 中生成。Project Server 2003 包含項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫，以及與企業(yè)項(xiàng)目、任務(wù)、資源和工作分配有關(guān)的所有信息。
項(xiàng)目經(jīng)理在 Project Professional 或 Project Web Access 中處理此信息。工作組成員、工作組領(lǐng)導(dǎo)和資源經(jīng)理在 Project Web Access 的時(shí)間表區(qū)域中處理其項(xiàng)目分配。
工作組成員還可以導(dǎo)入其 Microsoft Outlook 2003 任務(wù)列表中的任務(wù)，以及將信息導(dǎo)出到 Microsoft Excel 2003 中。
為了實(shí)現(xiàn)具有時(shí)間表的 Project Web Access，管理員可以設(shè)置 Project Server。項(xiàng)目經(jīng)理通過網(wǎng)絡(luò)訪問該服務(wù)器，并在其桌面設(shè)置 Project Professional。工作組成員和其他風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者通過網(wǎng)絡(luò)訪問服務(wù)器，并將 Project Web Access 用作其服務(wù)器界面。
用戶和權(quán)限
管理員通過添加用戶并設(shè)置其安全訪問和權(quán)限來允許用戶訪問 Project Server。用戶配置文件包含：
用戶所屬的角色或組。Project Server 中預(yù)設(shè)了七個(gè)組：工作組成員、工作組領(lǐng)導(dǎo)、資源經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組合經(jīng)理、主管人員和管理員（每個(gè)組的權(quán)限依次遞增）。管理員還可以創(chuàng)建自定義組。
用戶有權(quán)訪問的信息類別以及關(guān)聯(lián)的權(quán)限。類別包括：用戶的直接下屬、用戶的項(xiàng)目、用戶的任務(wù)等等。這規(guī)定了用戶可以查看的信息類型。
授予或拒絕授予用戶的全局權(quán)限。這規(guī)定了用戶可以查看或修改的項(xiàng)目。
每個(gè)組都可以使用內(nèi)置的類別和全局權(quán)限模板。管理員還可以創(chuàng)建自定義權(quán)限模板。只需通過選擇或清除復(fù)選框，即可為各個(gè)用戶修改權(quán)限模板確定的設(shè)置。
資源細(xì)分結(jié)構(gòu)
使用 Project Professional 中的企業(yè)項(xiàng)目全局模板，管理員可以設(shè)置資源細(xì)分結(jié)構(gòu) (RBS)，并為所有用戶分配適當(dāng)?shù)?RBS 代碼。這確定了項(xiàng)目工作組的組織關(guān)系，并設(shè)置了任務(wù)分配、委派和進(jìn)度報(bào)告框架。
進(jìn)度報(bào)告方法
管理員設(shè)置進(jìn)度報(bào)告的默認(rèn)方法。選項(xiàng)有：
工作完成百分比。
實(shí)際完成的工作和剩余工作。
每天或每周的工作時(shí)數(shù)。
可以對(duì)整個(gè)企業(yè)鎖定默認(rèn)的進(jìn)度報(bào)告方法。默認(rèn)的進(jìn)度報(bào)告方法也可以是各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可以更改的簡單默認(rèn)值。這取決于首選的工作方法。
管理員還可以設(shè)置與報(bào)告實(shí)際值有關(guān)的其他選項(xiàng)，如鎖定的報(bào)告提交時(shí)間段以及更新實(shí)際值的能力。
時(shí)間表域自定義
管理員定義要包括在時(shí)間表中的列的內(nèi)容和順序。這些列充當(dāng)活動(dòng)的起點(diǎn)，各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可以從 Project Professional 內(nèi)部對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的修改。
項(xiàng)目經(jīng)理可以選擇某些域?qū)τ诠ぷ鹘M成員而言是可讀寫的還是只讀的。下面的域可以添加到工作表中：
進(jìn)度域
工時(shí)完成百分比
完成百分比
實(shí)際開始時(shí)間
實(shí)際完成時(shí)間
實(shí)際工時(shí)
剩余工時(shí)
實(shí)際加班工時(shí)
日程安排信息域
開始時(shí)間
完成
工時(shí)
比較基準(zhǔn)開始時(shí)間
比較基準(zhǔn)工時(shí)
比較基準(zhǔn)完成時(shí)間
限制類型
限制日期
關(guān)鍵任務(wù)
工期
加班工時(shí)
前置任務(wù)
“成本”域
成本
實(shí)際成本
剩余成本
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Project 2003項(xiàng)目管理軟件系列教程 - 2018-10-28
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Project server2007新增和增強(qiáng)的客戶端功能(一）
